Ξενοδοχειακό Προγράμματος PMS της OCTORATE

Ξενοδοχειακό πρόγραμμα – PMS

Το PMS ξενοδοχειακό πρόγραμμα της Octorate σε συνεργασία με την GSQUARED σας επιτρέπει να διαχειριστείτε με μία ενιαία εφαρμογή το κατάλυμα σας, η ενοποίηση του Channel Manager με την μηχανή κρατήσεων σας επιτρέπει να βρείτε αυτόματα τα ελεύθερα δωμάτια στον πίνακα διαθεσιμότητας του καταλύματος.

Ένα πιο αποτελεσματικό κατάλυμα με Ξενοδοχειακό Πρόγραμμα – PMS

Το PMS είναι ένα Σύστημα Διαχείρισης Καταλυμάτων για να χειριστεί τις κύριες δραστηριότητες του ακινήτου σας. Είναι ένα πλήρες πακέτο που θα σας επιτρέψει να έχετε υπό έλεγχο κάθε πτυχή που σχετίζεται με τη γραφειοκρατία, τα έσοδα, τα στατιστικά στοιχεία, τα στοιχεία των πελατών και πολλά άλλα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία SPLIT για να μετακινήσετε τις κρατήσεις σας για όλη την περίοδο της διαμονής ή ένα μέρος αυτής, μεταξύ διαφορετικών καταλυμάτων που ανήκουν σε λογαριασμό πολλαπλών ακινήτων.
Χρησιμοποιήστε την Έξυπνη Προσφορά μέσω του Octorate Booking Engine για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες προσφορές και επιλογές με τη δική τους ημερομηνία λήξης, να τις στείλετε στους πελάτες σας μέσω email και να περιμένετε την επιβεβαίωσή τους, η οποία μπορεί να γίνει εύκολα μέσω της ειδικής περιοχής τους.
Χάρη στη σύνδεση μεταξύ του PMS και του WebConcierge, μπορείτε να επιτρέψετε στους πελάτες σας να εισάγουν τα δεδομένα τιμολογίων τους εκ των προτέρων από την ειδική πλατφόρμα τους, ώστε να εξοικονομείτε χρόνο κατά την έκδοση του φορολογικού παραστατικού στο τέλος της διαμονής τους.

Ιδανικό για ξενοδοχεία, ενοικιαζόμενα καταλύματα, B&B και ξενώνες

Το Property Management System είναι ιδανικό για κάθε είδους κατάλυμα.
Είναι απλό στη χρήση και δεν απαιτεί βαριά εγκατάσταση λογισμικού.
Με το PMS μας, θα έχετε μια ενότητα πλήρως αφιερωμένη στις Αναφορές τυχόν λογιστικών πράξεων που μπορείτε να πραγματοποιήσετε από το λογισμικό, όπως τιμολόγηση, προγραμματισμένες εισπράξεις και δημοτικοί φόροι.
Αξιοποιήστε στο έπακρο τα στατιστικά που σας παρέχουμε μέσω του συστήματός μας και ξεκινήστε να δημιουργείτε τη δική σας στρατηγική!

Υπηρεσίες που σας παρέχονται με τη χρήση του ξενοδοχειακού προγράμματος PMS:

  • Διαχείριση μέσω Web Based Cloud εφαρμογής, προσβάσιμης από οποιαδήποτε συσκευή ή σημείο με χρήση υπολογιστή Mac, Windows ή Linux η και SmartPhone .
  • Παροχή απεριόριστων σταθμών εργασίας
  • Διαδραστικό ημερολόγιο διαθεσιμότητας δωματίων κρατήσεων
  • Αυτόματη καταχώριση δωματίων με βελτιστοποιημένο αλγόριθμο
  • Δυνατότητα μεταφοράς και απόθεσης (drag & drop) κρατήσεων στον πίνακα διαθεσιμότητας
  • Διαχωρισμός κρατήσεων
  • Διαχείριση πωλήσεων με διαφορετικές φορολογικές τάξεις
  • Υποστήριξη στη διαχείριση των τοπικών φόρων και χρεώσεων
  • Υπαρχει εφαρμογή για iPhone και Android που πληροφορεί τους πελάτες για τη διαθεσιμότητα
  • Δυνατότητα παρουσίασης στατιστικών στοιχείων και εκθέσεων
  • Ημερήσιες αναφορές για αφίξεις και αναχωρήσεις.
  • Εύκολη έκδοση τιμολογίων στους πελάτες από το γραφείο σας ή εν κινήσει
  • Οργάνωση και έλεγχος καθαρών δωματίων π.χ. αλλαγή λευκών ειδών
  • Ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) πριν τις αφίξεις και μετά τις αναχωρήσεις.